Quanto cobrar por consultoria online de treino
Saber quanto cobrar por consultoria online de treino é o primeiro passo para que ela vire uma fonte de renda de verdade, e não um trabalho extra mal pago. Muitos personais começam copiando valores que veem nas redes sociais e descobrem, meses depois, que gastam horas com cada aluno por um valor que não paga esse tempo.
A conta certa parte do tempo que cada aluno consome, dos seus custos e do valor que você quer ganhar por hora. Abaixo está o cálculo completo para definir quanto cobrar por consultoria online, com números de exemplo.
O que o aluno compra numa consultoria online
Antes do preço, defina o que está incluído. Duas consultorias com o mesmo nome podem ser serviços muito diferentes:
- Avaliação inicial: questionário, fotos, medidas, objetivos
- Montagem do treino e periodização
- Vídeos ou explicações dos exercícios
- Ajustes do treino a cada 4 ou 6 semanas
- Check-in semanal ou quinzenal
- Atendimento de dúvidas pelo WhatsApp, com horário definido
- Chamada de vídeo mensal, se houver
Quanto mais coisas incluídas, mais tempo você gasta, e o preço precisa refletir isso.
Calcule o tempo por aluno por mês
Exemplo de um plano com check-in semanal:
- Ajuste mensal do treino: 40 minutos
- 4 check-ins semanais de 10 minutos: 40 minutos
- Dúvidas no WhatsApp: cerca de 30 minutos no mês
- Organização, cobrança e registros: 10 minutos
Total: 2 horas por aluno por mês. No primeiro mês, some a avaliação inicial e a montagem do treino, que podem levar mais 1 hora e 30 minutos.
Defina o valor da sua hora
Se você já dá aula presencial, use o valor líquido da sua hora como referência. Veja como chegar nele em valor da hora aula do personal trainer. Para este exemplo, vamos usar R$ 80 por hora de trabalho.
Some os custos da consultoria
Custos mensais de exemplo:
- Plataforma ou aplicativo de treinos: R$ 100
- Celular, internet e parte do equipamento de gravação: R$ 60
- Impostos e taxas de pagamento: vamos considerar 10% do preço
Com 15 alunos, a plataforma e a internet custam R$ 160 ÷ 15 = cerca de R$ 10,67 por aluno.
Exemplo de quanto cobrar por consultoria online
Por aluno, por mês:
- Tempo: 2 horas × R$ 80 = R$ 160
- Custos fixos rateados: R$ 10,67
- Subtotal: R$ 170,67
Para incluir os 10% de impostos e taxas, divida por 0,90: 170,67 ÷ 0,90 = R$ 189,63. Um preço de R$ 190 por mês cobre o tempo, os custos e as taxas nesse exemplo.
Se você cobrar uma taxa de entrada pela avaliação e montagem inicial, ela pode ser calculada à parte: 1,5 hora × R$ 80 = R$ 120, dividido por 0,90 = R$ 133,33.
Planos mensal, trimestral e semestral
Planos mais longos dão previsibilidade e reduzem o trabalho de vender todo mês. O desconto deve ser calculado, não chutado.
| Plano | Desconto | Valor por mês | Total cobrado |
|---|---|---|---|
| Mensal | 0% | R$ 190 | R$ 190 |
| Trimestral | 10% | R$ 171 | R$ 513 |
| Semestral | 15% | R$ 161,50 | R$ 969 |
Antes de dar desconto, confira se o valor mensal do plano ainda cobre o seu tempo e os custos. No exemplo, o semestral sai por R$ 161,50, abaixo do cálculo de R$ 189,63. A diferença só compensa se o plano longo de fato reduzir o tempo que você gasta vendendo e repondo alunos. Uma alternativa é dar menos desconto ou incluir algo de baixo custo para você, em vez de baixar o preço.
Quantos alunos você precisa
Se a sua meta é R$ 3.000 por mês com consultoria, e cada aluno paga R$ 190, você precisa de cerca de 16 alunos (3.000 ÷ 190 = 15,8). Com 2 horas por aluno, são cerca de 32 horas de trabalho no mês. Se esse tempo não cabe na sua agenda, o preço está baixo ou o plano inclui coisas demais.
Erros comuns ao definir o preço
- Atendimento ilimitado no WhatsApp, sem horário combinado
- Cobrar igual por planos com acompanhamento muito diferente
- Esquecer as taxas do meio de pagamento
- Dar desconto alto no plano longo sem fazer a conta
- Não registrar quanto tempo cada aluno realmente consome
Veja como estruturar a venda em como vender consultoria online.
Revise o preço com dados reais
Depois de 2 ou 3 meses, anote o tempo real gasto com cada aluno. Se a média passou de 2 para 3 horas, refaça a conta ou ajuste o que está incluído. Para formalização e impostos, as regras dependem do seu enquadramento: consulte um contador.
Perguntas frequentes
Consultoria online deve ser mais barata que aula presencial?
Por mês, costuma ser, porque o aluno não tem o personal ao lado em cada treino. Mas o valor deve partir do tempo que você dedica a cada aluno, e não de uma fração do presencial.
Vale oferecer plano trimestral com desconto?
Vale se o desconto couber na margem e se o plano trimestral reduzir cancelamentos. Calcule o valor por mês do plano antes de anunciar.
Quantos alunos de consultoria um personal consegue atender?
Depende do tempo que cada aluno consome por mês. Some montagem de treino, ajustes e respostas e veja quantas horas você tem disponíveis.