Quanto cobrar pela avaliação física: como calcular o valor
Saber quanto cobrar pela avaliação física é uma dúvida comum de personal trainers, principalmente porque muitos acabam fazendo a avaliação de graça para conquistar o aluno. Só que a avaliação física completa ocupa tempo de atendimento, tempo de relatório e equipamento, e esse trabalho precisa ser pago de alguma forma.
Abaixo você vê como calcular quanto cobrar pela avaliação física, com exemplo, e quando faz sentido incluí-la no pacote.
O que compõe uma avaliação física
Uma avaliação costuma incluir parte destes itens:
- Entrevista e anamnese
- Questionário de prontidão para atividade física
- Peso, altura, circunferências
- Composição corporal por dobras cutâneas ou bioimpedância
- Testes de força, flexibilidade e condicionamento
- Avaliação postural básica
- Fotos para acompanhamento, com autorização
- Relatório com resultados e metas
Veja como organizar os dados em como montar ficha de avaliação.
Some todo o tempo, não só o atendimento
O erro mais comum é cobrar só a hora em que o aluno está presente. Exemplo de tempo total:
- Atendimento presencial: 60 minutos
- Montagem do relatório e das metas: 40 minutos
- Conversa de devolutiva: 20 minutos
Total: 2 horas de trabalho.
Inclua equipamento e deslocamento
Adipômetro, fita métrica, balança, bioimpedância e aplicativos têm custo e desgaste. Faça uma estimativa simples por avaliação. Exemplo: equipamentos que custaram R$ 1.200 e devem durar 3 anos, com 10 avaliações por mês, dão 1.200 ÷ 36 ÷ 10 = R$ 3,33 por avaliação. Se você vai até o aluno, some o deslocamento.
Exemplo de quanto cobrar pela avaliação física
Usando o valor de R$ 70 por hora de trabalho:
- Tempo: 2 horas × R$ 70 = R$ 140
- Equipamento: R$ 3,33
- Deslocamento: R$ 15
- Subtotal: R$ 158,33
Com 6% de imposto e taxa de pagamento, divida por 0,94: 158,33 ÷ 0,94 = R$ 168,44. Um preço de R$ 170 cobre o trabalho nesse exemplo. Para chegar ao seu valor por hora, veja valor da hora aula do personal trainer.
Bioimpedância ou dobras: muda o preço?
O método de composição corporal influencia o custo. A bioimpedância exige um aparelho de valor maior, que precisa ser pago ao longo do tempo, mas costuma ser rápida. As dobras cutâneas exigem um adipômetro de custo menor, mais tempo de medição e mais prática. Em qualquer caso, a lógica é a mesma: coloque o custo do equipamento dividido pelo número de avaliações e some o tempo. O que não faz sentido é cobrar mais só porque o aparelho parece moderno, sem que isso entregue algo a mais para o aluno.
Cobrar à parte ou incluir no pacote?
Há três caminhos comuns:
- Avaliação cobrada à parte: valor cheio, independente de o aluno fechar ou não.
- Avaliação abatida no pacote: o aluno paga a avaliação e, se fechar o plano, o valor vira desconto no primeiro mês.
- Avaliação incluída no plano: o custo já está no preço da mensalidade. Funciona bem quando o aluno fecha pacote de vários meses.
Se a avaliação está incluída, confira se a mensalidade cobre esse tempo. Exemplo: um pacote de 3 meses com avaliação inicial e reavaliação no fim inclui 4 horas de avaliação. Esse tempo precisa estar no preço.
Avaliação para quem não é seu aluno
Outra possibilidade é vender avaliação física avulsa para quem treina sozinho ou em academia e quer medir o progresso. Nesse caso, entregue um relatório claro, com explicação dos números e sugestões gerais. Esse público pode virar aluno depois.
Reavaliação: preço e frequência
A reavaliação costuma ser mais rápida, porque a entrevista inicial já foi feita. Defina se ela está incluída no plano, por exemplo a cada 8 ou 12 semanas, ou se é cobrada à parte com valor menor. O importante é o aluno saber antes.
Como apresentar o valor
Em vez de dizer só o preço, explique o que o aluno recebe: "A avaliação leva cerca de uma hora, com medidas, composição corporal e testes, e você recebe um relatório com os resultados e as metas para os próximos meses. O valor é R$ 170 e, se você fechar o plano trimestral, ele é abatido da primeira mensalidade."
Cuidados importantes
A avaliação física do personal trainer não substitui avaliação médica. Se a anamnese indicar doença, uso de medicamentos ou sintomas, oriente o aluno a procurar um médico antes de começar. Leia também sobre a anamnese do personal trainer. No Meu Personal Agenda, você pode deixar a avaliação como um serviço com tempo e preço próprios e o aluno agenda pelo link.
Perguntas frequentes
Devo cobrar avaliação física de aluno novo?
Muitos personais incluem a avaliação no primeiro mês do pacote. Outros cobram à parte. O importante é que o tempo dela esteja pago de alguma forma.
Quanto tempo leva uma avaliação física completa?
Depende dos testes. Some entrevista, medidas, testes e o tempo para montar o relatório. Muitas vezes o relatório leva tanto quanto o atendimento.
Reavaliação deve ter o mesmo preço?
Pode ter preço menor quando é mais curta ou está incluída no plano. Defina a regra antes e deixe por escrito.