Quanto cobrar como personal trainer: como calcular o valor da aula

Atualizado em 16/10/2026 · 7 min de leitura

Saber quanto cobrar como personal trainer é uma das primeiras dúvidas de quem começa e uma das mais adiadas por quem já atende há anos. O caminho mais comum é perguntar o preço de um colega e cobrar parecido. O problema é que o colega pode ter outro custo de deslocamento, outra quantidade de alunos ou estar trabalhando muito para ganhar pouco.

O jeito seguro é fazer a conta de dentro para fora: primeiro os seus custos e o salário que você quer tirar, depois quantas aulas você consegue dar no mês e, só no final, a comparação com o mercado. Abaixo está o cálculo completo com números de exemplo.

1. Some seus custos do mês, incluindo o seu salário

Mesmo sem estúdio, o personal tem custos fixos. Liste tudo o que sai do seu bolso para conseguir trabalhar:

• Deslocamento: combustível, estacionamento, aplicativo de transporte ou passagem entre um aluno e outro.
• Celular e internet: é por onde você agenda, cobra e conversa com os alunos.
• Imposto e contabilidade: a guia mensal, se você tiver CNPJ, e o contador, se usar um.
• Material: elásticos, colchonete, kettlebell, cones e a reposição do que se desgasta.
• Atualização: cursos, eventos e a anuidade do conselho, dividida por 12.
• Sistema e ferramentas: agenda, aplicativos e o que mais você assina.
• Pró-labore: o salário que você quer receber. Se ele fica de fora, o preço paga as contas, mas não paga você.

Exemplo usado neste artigo: deslocamento de R$ 600, celular e internet de R$ 150, imposto e contabilidade de R$ 80, material de R$ 100, cursos e anuidade de R$ 150, sistema de R$ 40 e pró-labore de R$ 4.000. Total de R$ 5.120 por mês.

2. Conte quantas aulas você realmente dá no mês

Aqui está o erro mais comum. O personal pensa na agenda cheia, mas aluno falta, viaja, adoece e tira férias. Conte as aulas que você de fato dá e recebe, não as que gostaria de dar.

No exemplo, são 5 aulas por dia em 22 dias úteis: 110 aulas por mês. Se você ainda está montando a carteira, use um número menor e mais honesto, como 80.

Custo por aula = custos do mês ÷ aulas do mês. Com 110 aulas, R$ 5.120 ÷ 110 = cerca de R$ 46,55 por aula. Esse valor só empata as contas e paga o seu pró-labore.

3. Taxa, lucro e o preço da aula: quanto cobrar como personal trainer

Taxa da maquininha e lucro são porcentagens do preço final, não do custo. Por isso a conta é uma divisão, e não uma soma:

Preço da aula = custo por aula ÷ (1 − taxa − lucro)

Com taxa de 3% e lucro de 15%, o divisor é 0,82. O lucro aqui é a reserva para meses fracos, troca de material e crescimento, separada do seu salário. Veja como o número de aulas muda tudo:

Os valores são um exemplo. Troque pelos seus custos e pelo seu número real de aulas. A lição da tabela é que, com poucos alunos, o preço mínimo sobe. Quem está começando costuma cobrar pouco para atrair gente e acaba trabalhando no prejuízo. Muitas vezes é melhor manter o preço e investir em conseguir mais alunos.

4. O que muda o preço de uma aula para outra

O mesmo personal pode ter preços diferentes conforme o tipo de atendimento. Deixe tudo claro na tabela:

• Local: aula em domicílio custa mais tempo e deslocamento do que aula na academia onde você já está.
• Taxa da academia: se a academia cobra um valor fixo por mês para você atender lá, ele entra nos custos do passo 1. Se cobra por aluno ou por aula, some ao custo de cada aula.
• Horário: os horários mais disputados, cedo de manhã e no fim da tarde, podem ter um valor um pouco maior. Os horários vazios podem ter um valor menor para atrair quem tem flexibilidade.
• Treino em dupla: no exemplo, se a aula individual sai a R$ 60, uma dupla pode pagar R$ 90 no total, ou R$ 45 por pessoa. Cada um paga menos e você ganha mais por hora.
• Avaliação física: pode ser cobrada à parte ou entrar no primeiro mês do pacote.

5. Como transformar o valor da aula em pacotes e mensalidade

A maioria dos alunos prefere pagar por mês. O pacote também dá previsibilidade para você. Partindo de uma aula de R$ 60 (exemplo):

• 2 vezes por semana: 8 aulas, R$ 480 por mês. Com 5% de desconto no pagamento antecipado, R$ 456.
• 3 vezes por semana: 12 aulas, R$ 720 por mês. Com 10% de desconto, R$ 648.

Antes de dar desconto, confira se o valor da aula com desconto continua acima do preço mínimo do passo 3. No exemplo com 110 aulas, R$ 648 ÷ 12 = R$ 54 por aula, abaixo dos R$ 56,76 calculados. Esse desconto só se paga se o pacote trouxer algo em troca, como pagamento antecipado garantido ou menos faltas.

Deixe escrito, no contrato ou numa mensagem combinada, o que acontece quando o aluno falta: se a aula é reposta, em qual prazo e quantas reposições cabem no mês. Sem essa regra, o pacote vira um preço por aula dada, e as faltas saem do seu bolso.

No Meu Personal Agenda, você deixa os horários de cada aluno na agenda, o aluno recebe lembrete automático no WhatsApp com os botões Confirmar e Remarcar, e você pode pedir sinal no Pix e montar pacotes, o que ajuda a reduzir as faltas que derrubam a conta acima.

6. Só agora compare com o mercado

Com o preço mínimo em mãos, veja quanto cobram os profissionais da sua região com experiência e formação parecidas. Se o mercado paga bem acima, você tem espaço para subir. Se paga abaixo, as saídas são reduzir custo (menos deslocamento, aulas em sequência), aumentar o número de aulas dadas ou mostrar mais valor: avaliação física bem feita, reavaliações com resultado registrado e atendimento pontual.

Revise a conta uma vez por ano ou quando algum custo subir bastante. Avise os alunos do reajuste com pelo menos um mês de antecedência e explique o motivo de forma simples.

Sobre imposto e formalização: as regras dependem do seu enquadramento e da sua cidade. Converse com um contador antes de decidir, para colocar o valor certo no passo 1.

Perguntas frequentes