Recibo de personal trainer: modelo e como preencher

Atualizado em 16/10/2026 · 4 min de leitura

O recibo de personal trainer é o comprovante de que o aluno pagou pelas aulas. Alguns alunos pedem para controle próprio, outros porque a empresa reembolsa parte do valor, outros para a declaração de imposto. Ter um modelo pronto evita retrabalho e passa uma imagem profissional.

Veja o que deve constar no recibo de personal trainer, um modelo para copiar e os cuidados na hora de emitir.

Para que serve o recibo

• Comprovar o pagamento para o aluno
• Atender pedidos de reembolso de empresas ou planos de benefícios
• Ajudar no seu próprio controle de recebimentos
• Servir como registro em caso de dúvida sobre pagamentos

O que deve constar no recibo de personal trainer

• Seu nome completo e CPF (ou razão social e CNPJ, se tiver empresa)
• Seu número de registro no conselho profissional, se aplicável
• Nome completo e CPF do aluno
• Valor pago, em números e por extenso
• Descrição do serviço e período: "8 aulas de treinamento personalizado em março de 2026"
• Forma de pagamento: Pix, cartão, dinheiro
• Data e local
• Sua assinatura

Modelo de recibo

RECIBO

Recebi de [nome do aluno], CPF [número], a quantia de R$ 720,00 (setecentos e vinte reais), referente a 8 aulas de treinamento personalizado realizadas no período de 1º a 31 de março de 2026, pagas via Pix.

[Cidade], [data].

[Seu nome completo] CPF [número] Registro profissional [número]

Esse modelo serve como ponto de partida. Adapte conforme sua situação e confirme com um contador se há outras informações necessárias no seu caso.

Recibo, nota fiscal e outros comprovantes

O recibo é um comprovante simples de pagamento. A nota fiscal é um documento fiscal emitido conforme as regras do município e da sua forma de trabalho. Se você é MEI, pode haver situações em que a nota é obrigatória, como quando o cliente é uma empresa. Se você é autônomo pessoa física, o recibo costuma ser o comprovante usado, e o imposto é tratado pelo carnê-leão, conforme as regras da Receita. Veja nota fiscal do personal trainer e imposto de renda do personal trainer.

Quando emitir

• Quando o aluno pedir
• No pagamento de pacotes e planos maiores
• Para alunos que recebem reembolso da empresa
• Em pagamentos em dinheiro, que não deixam registro bancário

Uma prática organizada é emitir recibo de todos os pagamentos de pacotes e mensalidades, mesmo que o aluno não peça. Assim você também tem um registro completo.

Recibo de pagamento parcial

Se o aluno pagou parte do pacote, emita o recibo com o valor efetivamente recebido e descreva: "pagamento parcial, referente à primeira parcela do plano trimestral". Na quitação, emita outro com o restante.

Cuidados ao preencher

• Confira nome e CPF do aluno antes de enviar
• Não emita recibo de valor maior do que o recebido
• Não emita recibo para quem não foi seu aluno
• Escreva o valor por extenso corretamente
• Mantenha a descrição do serviço clara e verdadeira

Recibos com informações falsas podem trazer problemas legais para você e para o aluno.

Reembolso de empresas e benefícios

Alguns alunos recebem reembolso parcial de atividade física pela empresa ou por programas de benefícios. Nesses casos, a empresa pode exigir informações específicas, como o seu número de registro profissional, o CNPJ ou até nota fiscal no lugar do recibo. Pergunte ao aluno, antes de emitir, o que a empresa dele pede. Emitir certo da primeira vez evita idas e vindas.

Envio digital

Gere o recibo em PDF a partir de um modelo no editor de texto ou planilha e envie pelo WhatsApp ou e-mail. Salve uma cópia numa pasta organizada por mês. Assinatura digital ou digitalizada costuma ser aceita para uso do dia a dia; para casos específicos, confirme a exigência com quem vai receber o documento.

Organize os recebimentos

O recibo é a última etapa. Antes dele, é preciso saber quem pagou, quanto e quando. No Meu Personal Agenda, cada pagamento recebido fica registrado no caixa com o aluno e a data, o que facilita preencher o recibo e conferir os valores do mês. Leia também controle financeiro do personal trainer.

Perguntas frequentes