O deslocamento é parte da aula
Quem atende em casa ou em condomínio vende uma hora de treino, mas gasta mais do que isso. O tempo entre um endereço e outro não aparece na agenda de papel, e é ali que o dia estoura.
Exemplo: o personal sai de um aluno às 7h e o próximo é às 7h em outro bairro, a 25 minutos. Ou chega atrasado, ou encurta o treino de alguém. Repetido três vezes por dia, isso vira aluno insatisfeito e personal cansado.
A solução é tratar o deslocamento como um horário ocupado: se o próximo aluno é longe, a agenda já bloqueia o intervalo.
Monte a semana por região
Um jeito prático de organizar quem atende a domicílio:
- Divida a cidade em duas ou três regiões onde estão os seus alunos.
- Dedique blocos do dia a cada região: manhã no bairro A, noite no bairro B.
- Ofereça ao aluno novo os horários do bloco da região dele, não qualquer horário livre.
- Nos condomínios com mais de um aluno, encaixe os treinos em sequência.
Exemplo de conta: com cinco alunos espalhados e 30 minutos entre cada um, são quatro deslocamentos, ou 2 horas por dia. Se três desses alunos estão no mesmo condomínio e entram em sequência, sobram dois deslocamentos, ou 1 hora. A hora ganha pode virar mais uma aula ou descanso. O artigo personal trainer em condomínio traz mais ideias.
Precificar com o deslocamento
Se o aluno está fora da sua região, o preço precisa cobrir o tempo de ir e voltar. Uma conta simples (valores de exemplo):
- Sua hora de aula: R$ 100,00
- Deslocamento extra de 40 minutos, ida e volta, que você deixaria de vender
- Valor proporcional do tempo: R$ 100,00 x 40 / 60 = R$ 66,67
Você não precisa repassar tudo, mas sabe quanto custa. Muitos personais cobram uma taxa fixa por região ou só aceitam fora da área com pacote fechado. O artigo quanto cobrar de personal a domicílio detalha.
Exemplo de semana montada por região
Um personal com dez alunos (exemplo), divididos em duas regiões, pode montar a semana assim:
- Segunda, quarta e sexta, das 6h às 9h: três alunos no mesmo condomínio da região norte, em sequência.
- Segunda, quarta e sexta, das 9h30 às 10h30: um aluno a 10 minutos do condomínio.
- Terça e quinta, das 6h às 8h: dois alunos na região sul, em casas próximas.
- Todos os dias, das 18h às 21h: quatro alunos na academia do centro, alternando dias.
O meio do dia fica livre para avaliação, consultoria online ou descanso. Repare que o aluno novo da região sul vai receber como opção terça ou quinta cedo, perto dos outros dois, e não o horário das 10h de segunda, que obrigaria a atravessar a cidade.
Revise essa distribuição a cada trimestre. Aluno que muda de endereço ou de horário bagunça a lógica, e às vezes compensa propor uma troca de dia.
Como funciona no Meu Personal Agenda
- Anote o endereço na ficha do aluno ou na observação do horário, com o nome do condomínio e o bloco.
- Configure a duração do serviço com folga: um treino de 60 minutos pode ocupar 75 na agenda se o próximo aluno é em outro lugar.
- Lance os alunos fixos por região, repetindo o horário toda semana.
- Deixe no link só os horários que fazem sentido para aluno novo.
- Ligue o lembrete: o aluno confirma na véspera, e você não atravessa a cidade à toa.
O cancelamento com aviso volta a abrir o horário no link, e alguém da mesma região pode ocupar. Veja também como reduzir faltas de alunos.
Combinados com o aluno em casa
- Quem fornece o material: você leva elástico e halteres leves ou o aluno tem em casa?
- Onde estacionar e como entrar no condomínio.
- Tolerância de atraso dos dois lados, por exemplo 10 minutos.
- O que acontece se o aluno não abrir a porta no horário.
Escreva no contrato e repita na mensagem de boas-vindas.