Quando o studio deixa de caber no caderno
O studio começa com o dono atendendo sozinho. Quando chegam o segundo e o terceiro personal, aparecem problemas que não existiam:
- Dois alunos marcados no mesmo horário com o mesmo profissional.
- Discussão no fim do mês sobre quantas aulas cada um deu.
- Aluno que ligou para o studio e ninguém sabia qual personal estava livre.
- Recepção ou dono respondendo WhatsApp de todos os alunos.
Um sistema com agenda por profissional resolve a base: cada personal vê a própria agenda, e o dono vê todas. O artigo como abrir um studio de personal ajuda na parte do negócio.
Exemplo de conta de comissão
Studios trabalham com modelos diferentes. Os dois mais comuns, com números de exemplo:
Comissão sobre a aula
O studio cobra R$ 120,00 por aula e repassa 50% ao personal. Um personal que deu 60 aulas no mês gerou 60 x R$ 120,00 = R$ 7.200,00. Repasse: 50% de R$ 7.200,00 = R$ 3.600,00. Ficam R$ 3.600,00 para o studio pagar aluguel, equipamento e o resto.
Aluguel de horário
O personal paga um valor fixo pelo uso do espaço, por exemplo R$ 35,00 por hora, e cobra o aluno diretamente. Com 60 horas no mês, paga R$ 2.100,00 ao studio.
No primeiro modelo, o studio controla o preço e a receita. No segundo, o risco fica com o personal. O vínculo de trabalho muda de um modelo para outro; confirme com um contador ou advogado. O artigo carteira assinada ou autônomo explica o geral.
Como funciona no Meu Personal Agenda
- Cadastre cada personal como profissional, com os próprios horários de atendimento e a porcentagem de comissão.
- Ligue os serviços a quem faz: avaliação física só com quem avalia, treino em dupla com quem atende dupla.
- Divulgue um link do studio: o aluno escolhe o serviço, o personal e o horário livre.
- No caixa, cada aula concluída registra o pagamento e calcula a comissão do profissional.
- No fim do mês, o relatório mostra quanto cada personal gerou, o repasse e o que ficou para o studio.
Os lembretes no WhatsApp saem para os alunos de todos os profissionais. Pacotes e plano mensal funcionam igual ao atendimento individual, ligados ao serviço.
Um link para o studio, uma agenda para cada personal
O aluno não precisa saber como a escala funciona. Ele abre o link do studio e escolhe o que quer. Duas formas de organizar:
- Aluno escolhe o personal: bom quando cada profissional tem a própria carteira e o aluno já conhece quem vai atender.
- Aluno escolhe o horário: bom para avaliação e aula experimental, quando qualquer personal livre pode atender.
Na recepção ou no celular do dono, a visão de todas as agendas mostra os buracos do dia. Exemplo: às 14h há três personais livres e nenhum aluno. Talvez seja o horário de oferecer um preço menor, uma turma de dupla ou de bloquear para treino da própria equipe.
Cada personal pode ter horários diferentes de atendimento. Quem só trabalha de manhã não aparece como opção às 19h.
Qual plano escolher
- Estúdio: R$ 69,90 por mês, até 5 profissionais e 400 lembretes.
- Equipe: R$ 129,90 por mês, até 15 profissionais e 1.000 lembretes.
Para escolher, some as sessões de todos os personais na semana e multiplique por quatro. Exemplo: três personais com 25 sessões semanais cada dão 75 por semana e 300 por mês, o que cabe no Estúdio. Com cinco personais e 30 sessões cada, são 150 por semana e 600 por mês, e o Equipe passa a fazer sentido.
No anual, 12 meses pelo preço de 10: R$ 699,00 no Estúdio. Há 14 dias grátis, sem cartão.
Regras internas que o sistema ajuda a cumprir
- Quem conclui a aula no app é o personal que deu a aula.
- Aula de reposição conta para quem repôs.
- Falta sem aviso cobrada do aluno: defina se o personal recebe comissão.
- Avaliação física tem comissão própria, diferente do treino.
Para cada personal acompanhar o próprio dinheiro, veja também o controle de pagamento de alunos.