O que o personal precisa resolver no celular
O personal trainer passa o dia entre academia, condomínio e casa de aluno. O tempo de mexer na agenda é o intervalo de dez minutos no estacionamento ou na fila do elevador. Por isso o aplicativo precisa responder rápido a quatro perguntas:
- Quem é o próximo aluno e onde? Horário, nome e local na tela inicial, sem abrir três conversas no WhatsApp.
- Quem confirmou o treino de amanhã? Se alguém pediu para remarcar, você precisa saber antes de sair de casa às 5h30.
- Quem já pagou o mês ou o pacote? Sem depender da memória ou de rolar o extrato do banco.
- Que horários ainda estão livres? Para responder na hora o interessado que chegou pelo Instagram.
Se o aplicativo resolve isso, ele economiza tempo de verdade. Se exige meia hora de cadastro por dia, você volta para o caderno na segunda semana.
Exemplo: a semana de um personal com 12 alunos
Pense num personal com 12 alunos (exemplo). Oito treinam três vezes por semana e quatro treinam duas vezes. A conta da semana fica assim:
- 8 alunos x 3 treinos = 24 sessões
- 4 alunos x 2 treinos = 8 sessões
- Total: 32 sessões por semana
No caderno, são 32 anotações por semana. No aplicativo, cada aluno entra uma vez com o horário fixo repetido toda semana, e você só mexe na agenda quando algo muda: uma reposição, uma avaliação física, um aluno novo.
Os lembretes seguem a mesma lógica. Com um lembrete por sessão, são 32 por semana. Num mês de quatro semanas, 32 x 4 = 128 lembretes, o que cabe nos 150 do plano Autônomo. Se a agenda crescer para 40 sessões por semana, a conta vira 160 por mês e vale olhar o plano Estúdio, com 400 lembretes.
Para montar os blocos sem buraco no meio do dia, veja o guia de como organizar horários de alunos.
Sem baixar nada na loja: instale na tela inicial
O Meu Personal Agenda funciona no navegador e pode ser instalado na tela inicial como um aplicativo, com ícone próprio:
- Android: abra o site no Chrome, toque nos três pontinhos e escolha Adicionar à tela inicial.
- iPhone: abra no Safari, toque no botão de compartilhar e escolha Adicionar à Tela de Início.
Os dados ficam na sua conta, não no aparelho. Se o celular quebrar ou for roubado, você entra em outro e está tudo lá. Dá para abrir também no computador, o que ajuda na hora de fechar o mês com calma.
O aluno não instala nada. Ele recebe o lembrete no WhatsApp e, se quiser marcar ou remarcar, usa o seu link de agendamento.
O que conferir antes de escolher qualquer aplicativo
Seja qual for o aplicativo, faça estes testes nos primeiros dias:
- Abra a agenda do dia com o 4G fraco da garagem do prédio. Se demorar, você não vai usar.
- Lance um aluno com horário fixo e veja se a repetição semanal fica certa nos feriados.
- Mande um lembrete para você mesmo e veja como a mensagem chega no WhatsApp.
- Registre um pagamento em Pix e veja se ele aparece no relatório do mês.
- Peça para um aluno marcar pelo link e pergunte se foi fácil.
Se três desses cinco testes forem ruins, o aplicativo vai virar mais uma tarefa e não uma ajuda.
Como funciona no Meu Personal Agenda
- Cadastre os serviços: treino individual, treino em dupla, avaliação física e consultoria online, cada um com duração e preço.
- Monte seus horários de atendimento: por exemplo, das 6h às 11h e das 17h às 21h, com pausa no meio do dia.
- Lance os alunos com horário fixo: escolha o dia, a hora e repita toda semana.
- Ligue o lembrete automático: o aluno recebe a mensagem no WhatsApp com os botões Confirmar e Preciso remarcar.
- Registre o pagamento: Pix, cartão ou dinheiro no caixa, ou desconte do pacote do aluno.
Na ficha de cada aluno ficam o objetivo, as observações e o histórico de treinos. Se você também quer receber marcações pelo Instagram, veja a página de agendamento online para personal.
Quanto custa
São 14 dias grátis, sem cartão. Depois, o plano Autônomo custa R$ 39,90 por mês para um profissional, com 150 lembretes. Se você divide o estúdio com outros personais, o plano Estúdio custa R$ 69,90 para até cinco profissionais e 400 lembretes. No anual você paga 10 meses e leva 12: no Autônomo, R$ 399,00 por ano.
Não há taxa por agendamento nem fidelidade. Se não servir para você, é só não continuar depois do teste.